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審計報告中審計發(fā)現(xiàn)的描述主要有四個要素，分別是事實、依據(jù)、原因、影響。每個組織的內(nèi)部審計部門的審計報告中，審計發(fā)現(xiàn)描述的要素可能會有所不同，有的可能只有三個要素，例如只有事實、依據(jù)、影響;有的可能還包含更多的要素，例如還會加上建議等要素。不過，總體說來，事實、依據(jù)、原因、影響這四個要素基本可以滿足報告閱讀者的要求。下面，分別來談?wù)勥@四個要素。
一、事實。審計人員在描述審計發(fā)現(xiàn)事實時，要像寫小說那樣，說清“時間、地點、人物、行為等”，要讓審計報告閱讀者對問題能有全面的認識。還有，事實描述要邏輯準確、層次清晰、文字簡潔，不要加入影響閱讀者判斷的干擾信息。有的審計部門在描述審計發(fā)現(xiàn)的事實時，還會先進行總括性的概述，簡稱“定性”。“定性”一般用一句簡短的話來概述，以便于閱讀者先一目了然問題的性質(zhì)和嚴重程度。
二、依據(jù)。依據(jù)是審計發(fā)現(xiàn)所參考的標準、計劃、規(guī)章、制度、法規(guī)、法律等。審計依據(jù)會影響審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì)和嚴重程度。如果審計人員按照國家的法律法規(guī)來進行審計發(fā)現(xiàn)問題的定性，那么問題性質(zhì)就嚴重了。審計人員一方面要有對審計發(fā)現(xiàn)的判斷依據(jù)，另一方面，審計人員也要選用合理的審計依據(jù)。還有一種情況，是沒有明確的規(guī)章制度對應(yīng)審計發(fā)現(xiàn)，審計人員參考的是控制原則、管理原則等。
三、原因。審計人員不僅要能發(fā)現(xiàn)問題，還要能分析問題發(fā)生的原因，找到問題存在于哪個環(huán)節(jié)、哪個流程，要分析出問題是出在制度層面還是執(zhí)行層面，問題是出在管理層還是運營層。問題原因的查找考驗審計人員對經(jīng)營管理流程的了解，也考驗審計人員對問題分析能力。有時候，被審計單位會提供一系列對發(fā)生問題的解釋。審計人員需要謹慎地判斷被審計單位的解釋，更不能直接把被審計單位的解釋放在審計報告中。
四、影響。審計發(fā)現(xiàn)問題對組織的影響可以分為：潛在風險、實際損失、效率、效益、計劃達成等。審計人員在審計報告中進行問題影響程度的描述時，要盡可能的用數(shù)字說話。審計人員還要區(qū)分絕對數(shù)和相對數(shù)的影響。審計發(fā)現(xiàn)問題的影響程度會決定管理層采取什么樣的措施來防范、制止、接受現(xiàn)存的狀況。審計發(fā)現(xiàn)問題的影響還可能會在前面審計發(fā)現(xiàn)事實的定性中來體現(xiàn)。
提醒大家，在審計報告中撰寫審計發(fā)現(xiàn)，一是不要底稿化，不要瑣碎的、不影響閱讀者判斷的信息一股腦地放在審計報告中，要盡可能的簡單、明了;二是不要把審計方法體現(xiàn)在審計發(fā)現(xiàn)的描述中;三是不要把主觀判斷與推測放在審計發(fā)現(xiàn)描述中;四是審計發(fā)現(xiàn)的描述與對被審計單位的評價不能相互矛盾。
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